根据学校工作安排，研究生毕业和学位论文答辩工作已于近期结束，为确保后续工作有序开展，请各研究生单位督促所属学科毕业及申请学位人员做好以下工作：

一、毕业工作

（一）学历研究生毕业名单报送

1、申请人登录学校研究生院教育管理系统（军网：http://yjsy.fmmu.mtn/pygl/），在“毕业登记”模块填报研究生毕业登记表相关信息，导师、科室和培养单位需对信息进行审核确认。

2、各培养单位汇总毕业研究生名单（不含同等学力人员、MPH）报送学位处。毕业研究生名单纸质版和电子版各1份（见附件），纸质版须加盖培养单位公章；毕业研究生名单“备注”栏须注明“军人”或“地方生”。

（二）毕业证照片提交

1、1寸蓝底彩色免冠照片2张（用于毕业证书）

2、毕业军人学历研究生还须按以下要求提交电子照片（用于军队学历数据报送）：

·标准两寸照片，尺寸为90px×120px，425×567像素，分辨率为300dpi，具体设置如下：

 

·照片背景颜色：浅蓝色或单一蓝色，色域范围介于#47BCFB-#0280C4之间，建议使用的背景颜色为#03A5FC。

·拍摄位置：可以采取正身或侧身方式拍摄，须将军衔标志拍摄清楚，头像顶端与照片上缘之间的距离为5-8mm。

·照片为jpg格式，照片分辨率宽度在100-600px、高度在130-800之间，单张图片大小不得超过200KB，不得使用Photoshop等软件抠图或更换背景。

·照片以身份证号命名，如“430681198512282636.jpg”，按博士、硕士分不同文件夹存放。

3、毕业地方研究生学信网照片校对

地方毕业生须根据学信网注册账号和密码，登录教育部学信网（http://www.chsi.com.cn/）进行“图像校对”。确认本人照片、身份证号码等信息无误后，点击“确认”。

如存在错误，请及时与研究生院学位联系，联系电话：774449，联系人：卞老师。

（三）以上工作请于2015年6月10日前完成。

二、学位授予数据完善

6月12日前，所有申请学位人员应登录“研究生教育管理系统”（军网：http://yjsy.fmmu.mtn/pygl/）完善相关信息。

（一）检查“学位信息确认、论文评阅、学术不端检测、学位论文答辩、学位授予信息完善”等环节信息是否完成。

（二）上传学位论文

1、提交的学位论文应是已修改完善，并经导师审核同意，最终定稿的学位论文。申请人须填写第四军医大学博士（硕士）学位论文修改定稿审核表（见附件），经导师签字确认后与学位申请材料一并归档。

2、上传论文为以“论文题目命名”的PDF文件，文件名必须与系统录入的“论文题目名称”保持一致（论文题目中不符合文件命名规则的字符须作相应处理，如避免出现“/”、“-”等符号），双盲版在论文题目后加括号注明。

例如：“P38在破骨细胞生成和骨吸收中的作用.pdf”;“P38在破骨细胞生成和骨吸收中的作用（双盲版）”。

（三）上传学位授予电子照片（用于军队学位授予数据报送）

1、上传照片为以“姓名+身份证件号码.jpg”格式命名的蓝底彩色电子版照片,如“张三430681198512282636”；

2、上传电子照片格式要求：

·图片尺寸（像素）：宽150、高210

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm

·照片背景：单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。军人必须着军装，地方研究生上传照片应与教育部学信网采集学历照片一致。

三、毕业和申请学位须提交的相关材料

（一）提交研究生院档案室材料

1、学历研究生

1)博士/硕士学位论文评阅意见书1套；

2)学位论文学术不端行为检测报告1份；

3)“学位论文学术不端行为检测结果”审核意见表1份；

4)学位论文答辩表决票1套；

5)学位论文答辩记录1套；

6)学位答辩书2份；

7)毕业研究生登记表2份；

8)学位申请与评定书2份（原件1份、复印件1份）；

9)纸质学位论文1本，学位论文出版授权书2份，光盘1张（内含学位论文完整版和双盲版，Word版和PDF各一套，文件均以“论文题目”命名，双盲版须注明，如“论文题目（双盲版）”）。如属涉密学位论文，则须提交纸质学位论文2本，光盘1张，具体要求同上。

10)《第四军医大学硕士学位论文修改定稿审核表》或《第四军医大学博士学位论文修改定稿审核表》1份；

11)取得学术成果复印件（发表学术文章、取得专利等）。

12)2寸蓝底彩色免冠照片2张

2、同等学力人员除提交上述材料外，还须提供：

1)专家推荐书2份；

2)所在单位鉴定意见1份。（由本人所在工作单位人事部门出具）。

3、毕业但不申请学位的研究生

只提供《毕业研究生登记表》2份，其余材料不需提交。

（二）提交图书馆材料

1、纸质学位论文2本，光盘1张（内含个人学位论文电子版：Word版1份，PDF版1份，文件均以个人“姓名_学号_论文题目”方式命名）。

2、申请人同时应填写《2016年研究生学位论文提交汇总表》（见附件），与以上材料一并提交所在部院系，部院系汇总收起后，统一提交图书馆。

3、涉密论文均不提交图书馆。

四、关于教育部学位认证工作

2016年学位认证工作由研究生院统一组织，学位认证费由研究生院预算经费统一支付。学位申请人务必登录“研究生教育管理系统”（军网：http://yjsy.fmmu.mtn/pygl/）认证填报学位授予相关数据。

五、注意事项

（一）关于学历学位照片提交

因军队学历数据报送（毕业证打印）和学位授予信息报送（学位证打印）为两套系统，系统对提交的电子照片格式要求不同，请申请人严格按照相应格式要求提交，避免军队数据审核无法通过。

（二）关于地方生学历数据报送

地方研究生学历数据通过教育部学信网提交，请申请人及时登录学信网进行“图像校对”，确保个人信息准确无误。

（三）关于学位授予信息完善

2016年研究生学位授予信息通过“研究生教育管理系统”（军网：http://yjsy.fmmu.mtn/pygl/）采集，数据准确与否直接关系学位证书打印信息，请申请人务必按照时间节点上网核对并完善相关数据，防止信息错误。

（四）关于新版学位证书

2016年军队启用新版学位证书，证书信息中新增学位授予人“籍贯所在省”信息，请在学位授予数据完善环节，注意该字段与“户口所在省市”字段区分。

   （五）关于去“水印”的问题

    由于军网电脑带有水印系统，申请人上传论文和照片时，直接从光盘刻录文件上传提交，确保上传文件无水印。